Checklist de préparation pour réussir sa Barmitzvah

Une bonne checklist est votre meilleure alliée pour planifier la Barmitzvah étape par étape. Voici la liste des tâches à anticiper, du repérage de salle à la journée J.

À 9–12 mois avant la date

• Fixer la date et contacter le rabbin : Valider la date de la cérémonie en fonction du calendrier hébraïque.

• Établir un budget global : Définir vos priorités (salle, traiteur, animation) et réserver un prêt si nécessaire.

• Repérage de salles : Visiter plusieurs lieux (synagogues, salles des fêtes, salons privés) pour comparer les prestations et tarifs.

• Réserver la salle : Signer le contrat de location de salle et verser le acompte.

Entre 6 et 3 mois avant la date

• Choisir les prestataires :

  • Traiteur Barmitzvah : Dégustation et validation du menu.

  • Décorateur ou équipe DIY pour la décoration Barmitzvah.

  • Photographe/vidéaste : Réserver la date et définir les formules (album, diaporama, clips vidéo).

  • Musiciens ou DJ : Sélectionner le style musical (traditionnel, moderne) et rédiger la playlist souhaitée.

• Envoyer les invitations : Faire-part papier ou numérique, préciser l’horaire de la cérémonie et de la réception.

• Commander les tenues : Costume pour le jeune garçon, vêtements des parents.

1 à 2 mois avant la date

• Valider le plan de table : Adapter la disposition des tables à la configuration de la salle.

• Tester la sono, l’éclairage et la vidéo : Planifier une répétition technique avec le DJ ou le prestataire audiovisuel.

• Confirmer les effectifs définitifs : Transmettre le nombre d’invités au traiteur et à la salle.

• Préparer les cadeaux d’invités : Mitzvah tokens, pochettes souvenirs, bonbons cacher…

1 semaine avant la date

• Faire un point final avec tous les prestataires : Salle, traiteur, animateur, photographe, traiteur…

• Vérifier le déroulé de la cérémonie et de la réception : Timing de l’office, discours, ouverture de bal.

• Valider la décoration : Vérifier l’installation des centres de tables, fleurissement, nappage.

• Préparer un kit “imprévus” : Trousse de couture, pansements, kit de retouche maquillage, piles pour l’appareil photo.